① 空き状況のご確認

ホール空き状況（PDF）を必ずご確認ください。

② ご予約の受付

ご使用開始日の1年前から、ご予約を受付けます。
申込フォームまたは、お電話（TEL：078-327-3313）にて、ご予約ください。
受付時間は、平日の午前9時～午後5時まで、土日祝日・年末年始（12/30～1/3）は、受付できませんので、ご了承ください。
予約受付完了後、予約受付票をメールまたはFAXにて送付いたしますので、使用申込書提出までは保管ください。

③ 使用申込書等の提出

神戸ポートターミナル使用規程（PDF）をご確認の上、「使用申込書」・「消防計画」に必要事項をご記入の上、事務局に郵送又はご持参ください。

・神戸ポートターミナルホール使用申込書（Word／PDF）
・消防計画（Excel／PDF）

④ 消防署への届け出

「避難通路設置届出書」・「自主救急計画書」を2通作成し、神戸市水上消防署に届け出後、1部を事務局に郵送又はご持参ください。

・避難通路設置届出書（Word／PDF）
・自主救急計画書（Word／PDF）
・救急車停車位置【図面】 （PDF）

⑤ 使用料の納入

使用申込書受理後、ご請求書を送付いたします。
使用開始日の1か月前までに、全額を指定の銀行口座にお振り込みください。

⑥ ホール使用時の注意事項

当ホールをご使用にあたり、展示・装飾及びホール使用時の注意事項（PDF）を必ずご確認ください。
当ホール内外に設備、装飾を行う場合は、事務局の承認が必要です。
使用開始日の1週間前までに必要書類（「作業工程表」、基礎小間展示などの平面図、電気配線図面、重量物持込届・設置図面、防災組織表、事故防止点検表等）を事務局に郵送又はご持参ください。

・作業工程表、業者名簿 （Excel／PDF）

⑦ 催事当日

開錠・施錠は当ホール事務局担当者立会いのもとに行います。
搬入・搬出については、事務局担当者の指示に従ってください。

⑧ 精算金のお支払い

催事後に「精算金のご請求書」を送付いたします。
電気使用料金や清掃代金、時間外使用料などが、催事後の精算金の対象になります。